古物台帳の書き方と無料テンプレート

古物商が取引のときに書く古物台帳（帳簿）の記載事項と、記録が必要な取引、保存期間をまとめました。Excelで開けるCSVと、A4横で印刷できる台帳を無料で用意しています。

目次

古物台帳に書く項目

古物を買い受けたり、交換したり、売却の委託を受けたりしたときは、次の内容を記録します。

古物台帳のアイコンスマホで古物台帳をつけて、記録が必要な取引を自動で判定 →
古物の買受けを記録して、本人確認と記録が必要な取引かを自動で判定。台帳をPDFで書き出せて、せどりの仕入れ・売上・利益も管理できます。

記入例

取引年月日区分（買受け・交換・委託）品目品名数量特徴（メーカー・型番・製造番号など）代価相手方の住所氏名職業年齢確認方法（書類と番号）
2026/11/08買受け機械工具類ゲーム機 本体1ホワイト 製造番号 XKJ1234567 箱・説明書あり21,000円東京都練馬区〇〇町1-2-3山田 太郎会社員38運転免許証（第123456789012号）
2026/11/07買受け時計・宝飾品類腕時計（自動巻き）1ステンレス 裏ぶた刻印 No.88231 ベルト小傷38,000円東京都杉並区〇〇2-8-1佐藤 花子パート45マイナンバーカード（番号は記録しない）
2026/11/06買受け道具類ゲームソフト 5本5アクション2・RPG3 ケースあり4,500円東京都練馬区〇〇町1-2-3山田 太郎会社員38運転免許証（第123456789012号）
2026/11/05買受け写真機類ミラーレス一眼 レンズキット1ブラック シリアル 102938446,000円神奈川県川崎市〇〇区3-3-9鈴木 一郎自営業52非対面：免許証の写し＋転送不要の書留

記録が必要な取引

代価の総額が1万円未満の取引は、本人確認と記録の義務がありません。ただし、次の品目は1万円未満でも本人確認と記録が必要です。

ネットや郵送の買取りなど相手と会わない取引では、本人限定受取郵便や、身分証明書の写しと転送不要の書留を使う方法など、決められた方法で本人確認をします。

売ったとき（払出し）の記録

美術品類、時計・宝飾品類、自動車、自動二輪車・原付の4つは、売ったとき（売却・交換・委託による引渡し）にも、取引の年月日、品目と数量、特徴、相手方の住所・氏名・職業・年齢、確認方法を記録します（1万円未満の取引を除く。バイク・原付は金額にかかわらず必要）。

無料テンプレート

13の品目区分

美術品類絵画・書・彫刻・工芸品など
衣類洋服・着物・帽子・布団など
時計・宝飾品類時計・宝石・貴金属・眼鏡など
自動車自動車とその部品
自動二輪車及び原動機付自転車バイク・原付とその部品
自転車類自転車とその部品
写真機類カメラ・レンズ・望遠鏡など
事務機器類パソコン・プリンター・レジなど
機械工具類スマートフォン・家電・電動工具・ゲーム機など
道具類家具・楽器・スポーツ用品・ゲームソフト・CD・DVDなど
皮革・ゴム製品類バッグ・靴・財布など
書籍本・雑誌・漫画など
金券類商品券・乗車券・切手など

これから古物商の許可を取る方は、古物商許可は必要？せどり・転売の判断と申請の流れもあわせてどうぞ。

保存期間と、帳簿の形式

このページは一般的な内容をまとめたものです。くわしくは所轄の警察署（古物営業の担当）や、警察庁・各都道府県警察の案内を確認してください。

古物台帳のアイコン仕入れ・売上・利益もまとめて管理。台帳はPDFで →
古物の買受けを記録して、本人確認と記録が必要な取引かを自動で判定。台帳をPDFで書き出せて、せどりの仕入れ・売上・利益も管理できます。

よくある質問

古物台帳は何年保存する？

最後に記録した日から3年間です。紙でも、パソコンやスマートフォンでの記録でもかまいません。

1万円未満の買取りでも記録は必要？

原則は不要ですが、バイク・原付（部品を含む）、ゲームソフト、CD・DVDなど、書籍、エアコンの室外機、電気温水機器のヒートポンプ、電線、金属製のグレーチングは、1万円未満でも本人確認と記録が必要です。

古物台帳に決まった様式はある？

必要な項目がそろっていれば、市販の帳簿、Excel、アプリのどれで記録してもかまいません。

売ったときも記録が必要？

美術品類、時計・宝飾品類、自動車、自動二輪車・原付を売ったときは、相手方の住所・氏名・職業・年齢と確認方法なども記録します（1万円未満の取引を除く。バイク・原付は金額にかかわらず必要）。