履歴書の書き方
履歴書の書き方を、欄ごとにまとめました。学歴・職歴の書き方の例、免許・資格の正式名称の一覧、志望動機の例文を載せています。様式は厚生労働省の履歴書様式例を前提にしています。
基本のルール
- 日付：提出日（郵送なら投函日、持参なら持参日）を書く。和暦か西暦のどちらかに統一する
- 年齢：提出日時点の満年齢
- 名称は正式に：「高校」→「高等学校」、「(株)」→「株式会社」、資格も正式名称で
- ふりがな：「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書く
- 手書きでもパソコンでもよい：応募先から指定がなければ、どちらでも構わない
学歴・職歴の書き方
1行目の中央に「学歴」と書き、中学校卒業から書き始めるのが一般的です。高校以降は入学と卒業の両方を書きます。学歴のあとに1行空けずに中央に「職歴」と書き、入社・退社や異動を書きます。最後の行の右寄せに「以上」と書きます。
| 年 | 月 | 学歴・職歴 |
|---|---|---|
| 学歴 | ||
| 2014 | 3 | 〇〇市立〇〇中学校 卒業 |
| 2014 | 4 | 東京都立〇〇高等学校 普通科 入学 |
| 2017 | 3 | 東京都立〇〇高等学校 普通科 卒業 |
| 2017 | 4 | 〇〇大学 経済学部 経済学科 入学 |
| 2021 | 3 | 〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業 |
| 職歴 | ||
| 2021 | 4 | 株式会社〇〇 入社（営業部に配属） |
| 2026 | 3 | 一身上の都合により退社 |
| 以上 |
入学・卒業の年は、入学・卒業年 早見表で生年月日から計算できます。在職中なら最後の職歴の次の行に「現在に至る」と書き、その下に「以上」。
学歴の年は自動入力。iPhoneで履歴書を作る →背景を消した証明写真を作って、そのまま履歴書に。職務経歴書も例文から作れて、A4のPDFとL判の写真をコンビニで印刷できます。
免許・資格の正式名称一覧
取得した順（古い順）に書きます。運転免許は「取得」、検定・試験は「合格」、研修・講習は「修了」と書くのが一般的です。
| 分野 | 履歴書での書き方（例） | メモ |
|---|---|---|
| 運転免許 | 普通自動車第一種運転免許 取得 | AT限定なら「普通自動車第一種運転免許（AT限定） 取得」 |
| 運転免許 | 準中型自動車第一種運転免許 取得 | |
| 運転免許 | 普通自動二輪車免許 取得 | |
| 運転免許 | 大型自動車第一種運転免許 取得 | |
| 語学 | 実用英語技能検定 2級 合格 | 「英検」は略称 |
| 語学 | TOEIC Listening & Reading Test 730点 取得 | 点数で書く。目安として600点以上から書く人が多い |
| 語学 | 日本漢字能力検定 2級 合格 | 「漢検」は略称 |
| 事務・ビジネス | 日本商工会議所簿記検定試験 2級 合格 | 「日商簿記」は略称 |
| 事務・ビジネス | 秘書技能検定 2級 合格 | 「秘書検定」は略称 |
| 事務・ビジネス | Microsoft Office Specialist Excel 365 取得 | 「MOS」は略称。バージョンも書く |
| 事務・ビジネス | 2級ファイナンシャル・プランニング技能検定 合格 | 「FP2級」は略称 |
| 事務・ビジネス | 色彩検定 2級 合格 | |
| IT | ITパスポート試験 合格 | |
| IT | 基本情報技術者試験 合格 | |
| IT | 応用情報技術者試験 合格 | |
| 不動産・法律 | 宅地建物取引士資格試験 合格 | 登録していれば「宅地建物取引士 登録」 |
| 不動産・法律 | 行政書士試験 合格 | |
| 不動産・法律 | 社会保険労務士試験 合格 | |
| 医療・福祉 | 介護職員初任者研修 修了 | 研修は「修了」と書く |
| 医療・福祉 | 介護福祉士 登録 | |
| 医療・福祉 | 看護師免許 取得 | |
| 医療・福祉 | 保育士資格 取得 | |
| 技術・安全 | 危険物取扱者 乙種第4類 取得 | |
| 技術・安全 | 第一種衛生管理者 免許取得 | |
| 技術・安全 | フォークリフト運転技能講習 修了 | 講習は「修了」と書く |
級や点数は自分のものに置き換えてください。名称は試験の実施団体の表記に合わせます。
志望動機の例文
「なぜその会社か」「自分の経験がどう役立つか」「入社後どうしたいか」の順に、200〜300文字にまとめると読みやすくなります。
アルバイト（接客）
人と話すことが好きで、学生時代は飲食店で2年間ホールスタッフとして働きました。お客様の様子を見て先回りして声をかけることを心がけ、常連のお客様に名前を覚えていただけたことが励みになりました。貴店でも笑顔と気配りで、お客様に気持ちよく過ごしていただけるよう努めます。週3日以上、土日も勤務できます。
新卒（営業職）
貴社の「顧客の課題に最後まで寄り添う」という姿勢に共感し、志望いたしました。大学ではゼミ長として、意見の違うメンバーの話を一人ずつ聞き、全員が納得できる研究テーマにまとめました。この経験で培った傾聴力と粘り強さを活かし、お客様の本当の困りごとを引き出せる営業として貢献したいと考えています。
転職（事務職）
前職では5年間、営業事務として受発注・請求書作成・在庫管理を担当しました。Excelの関数とマクロで月次集計を自動化し、作業時間を月10時間減らしました。正確さと効率化への工夫は、貴社の管理部門でも活かせると考えています。これまでの経験を土台に、より幅広い業務を通じて組織を支えたいと思い、志望いたしました。
転職（未経験の職種へ）
販売職として7年間、売り場づくりと新人教育に携わってきました。お客様の声をもとに陳列を変え、担当売り場の売上を前年比120%に伸ばした経験から、データと現場の両方を見ることの大切さを学びました。未経験の分野ですが、この経験と学び続ける姿勢を活かし、一日も早く戦力になれるよう努めます。
パート・高校生のアルバイト・介護・看護など、ほかの場面の例文は志望動機・自己PRの例文にまとめています。
写真
縦40mm×横30mm、3か月以内に撮影したもの。裏に氏名を書いてから貼ると、はがれたときも安心です。サイズや撮り方は証明写真のサイズ一覧にまとめています。
よくある質問
履歴書の学歴はどこから書く？
一般的には中学校卒業から書きます。高校以降は入学と卒業の両方を書きます。
在職中の場合、職歴の最後はどう書く？
最後の職歴の次の行に「現在に至る」と書き、その下の行の右寄せに「以上」と書きます。
資格は略称で書いてもいい？
正式名称で書きます。たとえば「英検2級」は「実用英語技能検定 2級 合格」です。